财务分析，重实质也要重形式

财务分析如同“水无常势兵无常形”一样无固定的模式，只是在特定的环境下按照核心规则来将各项资源的使用效率和达到效益进行分析，借以找出不足部分并分析原因，最后提供给管理者以进一步分析和改进。所以一件事情如何表达才能让使用者明白无误并有效接受是每个财务管理人员需要思考的。

我们清楚所提供财务分析的使用者大多是非财务专业人士或对财务有着一知半解，这样就决定了财务分析需要以一种恰当的方式将所要表达的实质精神传递出来，如同优秀的培训者会将核心理论通过故事等浅显易懂方式传输给对方一样。在这里我将侧重点放在财务分析的表现形式上，根据做财务分析的经验越来越觉得财务分析的表现形式对财务分析的最终被采用起着非常重要的作用。下面就谈谈财务分析的“表面功夫”。

其一，一篇看上去赏心悦目的文章无疑会让人兴趣大增，从这种表面形式上透露出作者的精细之处。财务分析是一个心思缜密的活，但这种缜密一时半会不是会通过严谨的公式体现出来，而是首先从形式上直观映视。比如我们在分层级剖析的时候，会通过一、1、（1）、①、A、a等将问题点由大到小的层层解析开来，通过这种符号的标示比仅仅是自然段的分列要清晰很多。在分析过程中我们会通过很多表格来列示信息，在表格的制作上也有一些增色小窍门，通过下面的细节会提高信息的传递效力，如在文字中指向表格的时候将“请见下表”以请见“表一、二、三”等排序，表体以系统默认居左改为居中，重要信息行涂上柔和的背景色如浅绿，表体第一行居中与数字内容居右对齐，行高列宽适中避免特殊形状，对容易误解信息加备注。一些图表信息也是如此，应用不当会给人杂乱无章的感觉，所起的效果适得其反。

其二，财务分析中你的分析语言在引导使用者的思维，考虑到信息的充分性我们是侧重财务视角，因为在一个果后面会有很多因，所以有时候将问题点点到，让使用者自然而然的意识到问题所在，最最忌讳的是想当然。其实这样是一种较为保守的作法，目的是避免分析人员在得到一部分信息的情况下即下肯定结论，这样使用者会认为财务分析是在纸上谈兵，可信度就大打折扣了。不过在每章节重点信息提示上，要么在开端即点出问题点，然后分解分析，或者在末尾总结问题，这样即使单独看这些提示信息也是一篇较完整的财务分析，就怕写了很多问题很多原因没有结论，让人不知所云的看晕。在分析语言的运用上，适当的“起承转合”词运用是让奔流的思想潮流按照设定的规则去前进，当然过多的转折词（但、且、由于、以至于、是因为等等）也会过犹不及，建议在重点分析部分以承接、转折等词来增强严谨性。

其三，说到财务分析就不得不说专业术语的应用，财务分析不是写专业论文需要满篇的财务术语尽管这样会很专业，一定要考虑我们的目标顾客的信息理解能力。用白话文写出专业的财务分析是否是一个不可能完成的任务？但这一定是一个非财务出身管理者所希望看到的。在涉及一些比率如周转率等的分析时，建议在比率后面加一个括号来说明其决定因素，看上去这种方法是啰嗦了一些，但是服务本身就是多一些关怀才能多一些感动。另一个需要非常重视的就是数据口径问题，在一些大的公司可能存在多种口径的数据，如有的公司区分发货额（未开票确认收入）和销售额，复杂者还会有折扣（费用）收入与还原初始收入，以上述数据为基数的比例差异会很大，也容易让使用者混淆，所以一旦涉及必须要不厌其烦的说明数据口径或者来源（如其他部门提供时），因为大多时使用者根本不去查不去区分原始数据的，只是将分析结果和印象中或者最近的类似数据对比，如果不将数据的口径说清楚会“失之毫厘谬之千里”。

上面关注点是结合自己做财务分析的经历总结出来的部分观点，财务分析由于涉及的信息面多与信息量大，存在多种表示方式，但最终需要以整体的面目示人。其实一件漂亮的上衣和一件漂亮的下衣搭配起来并不一定合适，财务分析也是需要整体的统一，将点滴汇总，如分析题目、段落标题、表格的字体、大小都需要有序，其实质也是展现个人工作风格。